- E-fatura, XML tabanlı yapılandırılmış bir dosya olmalı. Almanya'da yaygın XRechnung ile 2.0.1 sürümünden itibaren ZUGFeRD (MINIMUM ve BASIC-WL profilleri hariç) bu şartı karşılıyor; e-postayla gönderilen basit PDF artık e-fatura sayılmıyor.
- Geçiş takvimi şöyle: 2026 sonuna kadar bütün işletmeler kâğıt fatura, alıcı kabul ederse PDF kesebiliyor. Önceki yıl cirosu 800.000 euroya kadar olan işletmeler için bu süre 2027 sonuna uzuyor; e-fatura şartını karşılamayan EDI yöntemleri de 2027 sonuna kadar kullanılabiliyor. 2028'den itibaren yurt içi firmalar arası satışta e-fatura herkes için zorunlu.
- Brüt 250 euroya kadar küçük tutarlı faturalar, fatura yerine geçen yol biletleri ve küçük işletme (Kleinunternehmer) faturaları e-fatura şartının dışında. Özel müşterilere yapılan satışlar düzenlemeden etkilenmiyor.
- Nakit ödeme istisna sayılmıyor: 250 euroyu aşan bir firma alışverişinde, örneğin lokantadaki iş yemeğinde, önce kasa fişi verilip e-fatura sonradan e-postayla gönderilebiliyor. Bütün işletmeler 1 Ocak 2025'ten beri e-fatura alabilecek durumda olmak zorunda; bunun için bir e-posta kutusu yetiyor.
E-fatura 2027'de 800 bin euro üstüne zorunlu
Almanya'da 2026 cirosu 800.000 euroyu aşan işletmeler, 1 Ocak 2027'den itibaren yurt içindeki firma müşterilerine kâğıt ya da PDF yerine kural olarak e-fatura kesmek zorunda olacak.
